A carta convite é um documento informal que confirma que você vai visitar uma pessoa em determinado país e tem acomodação pelo período. Ou seja, a carta convite funciona como uma comprovação de hospedagem.
Logo, a carta convite é necessária se você vai ficar hospedado na casa de um amigo ou parente e, por isso, não tem nenhuma reserva em hotel no destino de viagem. Além disso, você pode precisar dela na documentação de pedido de visto.
Algumas pessoas também usam a carta convite como um documento em que o anfitrião vai ser também o responsável financeiro do viajante. Nesse caso, é necessário expressar isso claramente na carta.
Somente residentes legais de um determinado país podem fazer uma carta convite para você. Ou seja, ou a pessoa é nativa do local ou ela mora lá, mesmo que temporariamente (por conta de estudos ou trabalho, por exemplo).
A recomendação do Ministério das Relações Exteriores é que a carta inclua nome completo do interessado, nacionalidade, objetivo da viagem, é melhor que seja redigida no computador, impressa e assinada, pois isso facilita a leitura. É interessante também anexar junto à carta uma cópia do passaporte ou algum documento de identidade da pessoa.
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Modelo de Carta Convite (Informal) – Português
Ao Oficial de Imigração/ Oficial Consular
Carta de Convite
Data e Local do país de destino
Prezado Sr. (a),
Eu (nome do anfitrião), (estado civil), (profissão), portador do passaporte (número), residente em (endereço completo) , convido para minha casa o Sr./Sra. (nome completo do viajante), (nacionalidade), (profissão), portador do passaporte (número), que irá me visitar no período de (x) até (x).
O Sr./Sra. (nome do viajante) é meu/minha (vínculo), viaja como turista e esclareço desde já que ele possui meios financeiros auto-suficientes para financiar sua estadia no país durante o período citado.
Estou disponível para quaisquer esclarecimentos necessários.
Atenciosamente,
Assinatura
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Nome legível do anfitrião
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Modelo de Carta Convite (Informal) – Inglês
For immigration agent / consular agent
Letter of Invitation
I, (Name of host), (nationality), (civil status), (occupation), passport holder (number), validity, resident (full address), declare to all effects and purposes that I invite (full name of the guest), (nationality), (profession), holder of Passport (x) to visit me from XXX to XXX.
(Name of the guest) is my (relative/friend etc) and will remain in my residence for the entire period of his/her time in (city, country). (name of the guest) travels as a tourist and will finance his/her own trip. I am available for any clarification that is necessary.
Sincerely,
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Signature
